Gost je dužan po dolasku prijaviti se na portu HIIM-a, gdje će se zabilježiti njegovi podaci, po potrebi zadržati dokumenti potrebni za izdavanje prijave o mjestu boravka za potrebe MUP-a (SAMO ZA DRŽAVLJANE ZEMALJA NE ČLANICA EU) te mu se predati ključ sobe.

Ključ sobe ne smije se iznositi iz zgrade HIIM-a, pri izlasku ostavlja se na porti, a po povratku ponovno uzima.

U HIIM mogu ulaziti isključivo gosti dormitorija te predstavnici organizatora ili druge ovlaštene osobe. S obzirom na to da je HIIM znanstvena ustanova te da dormitorij služi isključivo za noćenje i tihi rad, nisu dozvoljeni privatni posjeti,. Također nije dozvoljeno pušenje u zgradi HIIM-a (pa tako i u sobama), u protivnom aktivirat će se protupožarni alarm.

Gosti dormitorija smiju se kretati u prostoru dormitorija (3.kat), dok je neovlašteno ulaženje u bilo koji dio HIIM-a (pogotovo znanstveni) strogo zabranjeno.
Gosti se također obavezuju na ponašanje primjereno ustanovi u kojoj se nalaze  (što isključuje ometanje djelatnika HIIM-a u radu, stvaranje buke, galamu, glasnu muziku, izlaženje iz sobe u neprimjerenoj odjeći, kuhanje, sušenje rublja izvan sobe, itd.).
Gosti se obavezuju na čuvanje inventara sobe te da će sobu ostaviti kako su je i zatekli, u protivnom snose sve dodatne troškove. Za svaku pomoć ili obavijest gosti se mogu obratiti u tajništvo ili na portu HIIM-a. Pri odlasku gosti su dužni odjaviti se na porti, vratiti ključ, pričekati provjeru sobe i podmiriti sve troškove boravka (ukoliko to nisu učinili ranije).  

U slučaju da se gost ne pridržava Kućnog reda, HIIM pridržava pravo da gostu u najkraćem mogućem roku otkaže gostoprimstvo.